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La numérisation des documents sonores au service de la conservation

Principes généraux et recommandations pratiques

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Publié le lundi 30 août 2004 par Natalie Petiteau

Résumé

La numérisation est aujourd’hui incontournable pour la préservation de notre mémoire sonore. Le risque de ne plus pouvoir relire les supports originaux à moyen terme est bien réel : il est donc essentiel de se garantir une qualité de transfert optimale et les meilleures conditions possibles de pérennité des documents numériques produits. Un certain nombre de recommandations déontologiques et pratiques allant dans ce sens ont été formulées par les organismes de coopération internationaux, notamment IASA (Association internationale des archives sonores et audiovisuelles). Une certaine expérience a par ailleurs été accumulée en France à travers la mise en pratique de plans de numérisation au cours des dernières années. Le séminaire technique Numérisation des archives sonores, proposé par l’Association française des détenteurs d'archives sonores et audiovisuelles (AFAS), vise à faire mieux connaître cet “ état de l’art ” dans le monde des archives sonores publiques et associatives. Conçu conjointement par des archivistes et des techniciens, il traitera maillon après maillon de l’ensemble de la chaîne de numérisation, avant d’aborder la question de l’archivage numérique à long terme.

Annonce

La numérisation est aujourd’hui incontournable pour la préservation de notre mémoire sonore. Le risque de ne plus pouvoir relire les supports originaux à moyen terme est bien réel : il est donc essentiel de se garantir une qualité de transfert optimale et les meilleures conditions possibles de pérennité des documents numériques produits. Un certain nombre de recommandations déontologiques et pratiques allant dans ce sens ont été formulées par les organismes de coopération internationaux, notamment IASA (Association internationale des archives sonores et audiovisuelles). Une certaine expérience a par ailleurs été accumulée en France à travers la mise en pratique de plans de numérisation au cours des dernières années.


Le séminaire technique Numérisation des archives sonores, proposé par l’Association française des détenteurs d'archives sonores et audiovisuelles (AFAS), vise à faire mieux connaître cet “ état de l’art ” dans le monde des archives sonores publiques et associatives. Conçu conjointement par des archivistes et des techniciens, il traitera maillon après maillon de l’ensemble de la chaîne de numérisation, avant d’aborder la question de l’archivage numérique à long terme.

7 octobre

13 h : présentation, tour de table

Pascal Cordereix (AFAS)

13 h 30 : Evaluer les risques de perte

Alain Carou (Bibliothèque nationale de France)

- les types de supports en péril

- les dégradations types

- les compositions à risques

- le rôle des conditions de stockage

14 h 30 : Relecture des supports et numérisation – généralités

Alain Carou, Luc Verrier (BnF)

- principes déontologiques

- fréquences et résolution

- formats cibles

14 h 50 : Relecture des supports et numérisation – disques à gravure directe et cylindres

Luc Verrier, Samuel Rives (BnF)

- nettoyage des supports

- choix et entretien des appareils de lecture

- réglages de lecture

- problèmes spécifiques liés à la dégradation des supports

- câblage et convertisseur analogique / numérique

- documentation des paramètres de transfert

15 h 30 : Pause

15 h 45 : Relecture des supports et numérisation – bandes magnétiques et cassettes audio

Luc Verrier, Gaetan Chaignon (Cité de mémoire)

- choix et entretien des appareils de lecture

- réglages de lecture

- problèmes spécifiques liés à la dégradation des supports

16 h 30 : La numérisation par prestation extérieure

Dominique Théron (BnF)

- prestataires existants

- lancement d’un appel d’offres

- analyse des offres sur le plan technique

- contrôle qualité

17 h 30 : Bilan de la journée et questions

18 h : Visite des studios


8 octobre



9 h 30 : Quel(s) support(s) pour l’archivage aujourd’hui ?

Alain Carou et un intervenant externe (sous réserve)

- avantages et risques comparés des solutions existantes

- normes et recommandations

- le contrôle qualité de CD et DVD enregistrés


11 h 15 : Pause


11 h 30 : Gérer une collection numérisée

Véronique Ginouvès (Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme - AFAS)

- préservation

- signalisation

- accès


12 h 15-13 h 45 : Déjeuner


14 h : Principes de l’archivage numérique à long terme

Julien Masanès (BnF)

- notion de format ouvert

- métadonnées de préservation

- gestion de masse du stockage numérique


14 h 45 : Exemples d’architecture pour un archivage numérique à long terme

Julien Masanès (BnF) et un intervenant externe (sous réserve)


15 h 30-15 h 45 : Pause


15 h 45 : Collecte au format numérique et conservation

Alain Carou, Luc Verrier

- analyse comparée des principaux formats : MiniDisc, DAT…


16 h 15 : Atelier au choix


1er atelier : Métadonnées documentaires et annotation de documents enregistrés

Michel Jacobson (LACITO)

- formats de métadonnées documentaires

- outils de consultation

2ème atelier : Numérisation de la vidéo

Gilles Beddok (BnF)
- principes techniques

- présentation d’une chaîne de numérisation


17 h 15 : Bilan et questions



Lieu
: Quai François Mauriac – Paris 13e - métro ligne 14 : station « Bibliothèque » ou bus 89

Catégories

Lieux

  • Paris, France

Dates

  • jeudi 07 octobre 2004

Contacts

  • Pascal Cordereix
    courriel : pascal [dot] cordereix [at] bnf [dot] fr

Source de l'information

  • Ginouvès #
    courriel : ginouves [at] mmsh [dot] univ-aix [dot] fr

Pour citer cette annonce

« La numérisation des documents sonores au service de la conservation », Journée d'étude, Calenda, Publié le lundi 30 août 2004, http://calenda.org/189267