5e symposium du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique GIRA

Les archives : ressources stratégiques

Archives nationales du Québec à Montréal

24 mars 2006

Dans le cadre de la tenue de son 5e symposium,

le Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA),

vous invite à participer à un échange de points de vue sur le thème

« Les archives : ressources stratégiques »

Les organismes publics et les entreprises privées investissent des ressources humaines, matérielles et financières de plus en plus importantes pour à la fois produire et obtenir l’information sous forme documentaire. Mais, s’il faut croire certains propos, les avantages jusqu’à maintenant tirés de la gestion et surtout de l’exploitation de l’information sont en deçà des besoins et des attentes.

Or, afin d’assurer aux organisations une gestion de leur information, il faut des professionnels qui connaissent la valeur des documents et qui sachent en apprécier les fonctions et les rôles. Mais, que peuvent apporter ces professionnels, principalement des diplômés en Sciences de l’information, aux organisations publiques ou privées qui ne se définissent et n’entrevoient leur développement que par leur capacité «stratégique»? Qu’en est-il des archives dans ce contexte? Sont-elles en mesure de contribuer à cette «capacité stratégique» des organisations? Comptent-elles au nombre des ressources organisationnelles que la littérature aussi bien que le langage courant des administrateurs n’hésitent pas à qualifier de «stratégiques»?

Ce 5e symposium du GIRA se veut donc un forum de discussion, sous la présidence de Mme Lise Bissonnette, sur les thèmes suivants :

· Les archives … «ressources stratégiques» : «quoi». Que sont les archives devenues pour qu’on en parle maintenant comme des « ressources stratégiques »?

· Les archives … «ressources stratégiques» : «pour qui». À qui ces ressources documentaires dites «stratégiques» servent-elles et à quelles fins?

· Les archives … «ressources stratégiques» : «comment». Quelles méthodes doit-on mettre en œuvre pour permettre une exploitation intelligente et «stratégique» des archives ?

· Les archives … «ressources stratégiques» : « par qui ». Quelles connaissances, quelles compétences sont nécessaires chez les professionnels de la gestion de l’information chargés d’actualiser au maximum le caractère «stratégique» des archives?

Afin de participer à cette rencontre archivistique, veuillez remplir le formulaire d’inscription ci-joint et nous le retourner avant le 10 mars 2006 à l’adresse suivante :

EBSI - a/s de Isabelle Drouin

Université de Montréal / C.P. 6128, succursale Centre-ville

Montréal QC / H3C 3J7

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Inscrivez vous au plus tôt car le nombre de places est limité !

Cette information est aussi disponible sur le site web du GIRA (http://www.gira-archives.org/)

Pour plus d’information communiquez avec Isabelle Drouin à l’adresse courriel suivante : isabelle.drouin.1@umontreal.ca