La conservation est proprement la raison d’être d’un service d’archives. Cependant, l’étendue des documents concernés est potentiellement infinie ; une perspective que l’augmentation des ressources durant les années de prospérité, la performance des nouveaux outils intellectuels et technologiques et l’élargissement de la notion d’archives traduites par l’ensemble des législations ont largement nourrie. Préserver, qu’est-ce que cela signifie aujourd’hui ? Qu’est-ce que cela implique ? Il s’agit d’examiner et éventuellement de revoir les critères de la valeur archivistique des documents et définir, établissement par établissement, une politique d’archivage : à quoi doit servir la constitution d’archives, en général et particulièrement ? La réflexion portera aussi sur le partage des tâches, les métiers spécialisés, les collaborations indispensables.

Deux journées pour découvrir les réponses nouvelles de la conservation et de la préservation, ces fondamentaux de l’archive en pleine évolution.

Présentation

La conservation est proprement la raison d’être d’un service d’archives. Cependant, l’étendue des documents concernés est potentiellement infinie ; une perspective que l’augmentation des ressources durant les années de prospérité, la performance des nouveaux outils intellectuels et technologiques et l’élargissement de la notion d’archives traduites par l’ensemble des législations ont largement nourrie. Cette envergure maximale appelle à présent des questions.

Préserver, qu’est-ce que cela signifie aujourd’hui ? Qu’est-ce que cela implique ? Il s’agit d’examiner et éventuellement de revoir les critères de la valeur archivistique des documents et définir, établissement par établissement, une politique d’archivage : à quoi doit servir la constitution d’archives, en général et particulièrement ? La réflexion portera aussi sur le partage des tâches, les métiers spécialisés, les collaborations indispensables. S’ensuit tout ce qui a trait à la garantie de l’intégrité des archives dans la longue durée. L’organisation des espaces de conservation, les règles de consultation, la surveillance prévenant les maltraitances, la planification des mesures d’urgence et les réponses aux catastrophes font partie de la conservation. Il en est de même de la conservation et de la restauration des documents et du traitement des données numériques. Des prototypes sont au point ou à un stade d’étude prometteur. Reste la question de leur généralisation. Enfin, l’externalisation de la conservation, confiée à des tiers archiveurs et/ou portée par des systèmes de Cloud Computing, reconfigure toute une série de dimensions entre sécurité physique et garantie de longévité, protection des données et abandon à une logique de service marchand. Sa possibilité est sans doute le plus grand défi posé depuis l’organisation moderne des archives à l’aube du XIXe siècle.

Frais d'inscription

Les frais d'inscription s'élèvent à 60 €

 Ils comprennent :

• Les conférences
• Les pauses-café
• Les actes à paraître
• La visite de la ville

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 11 avril 2013.

Programme

Jeudi 18 avril

• 9h - Paul Servais (Professeur à l’UCL, Directeur des Archives de l’ucl)
  Présentation des 13es Journées des Archives de l’ucl

Mises en perspectives

• 9h20 - François Schuiten, Benoît Peeters accompagnés par le musicien Bruno Letort
  Rêves d’archives

• 10h50 - Marie-Dominique Parchas (Chargée de mission au Service interministériel des Archives de France)
  La prévention : Concevoir et coordonner les politiques

• 11h40 - Juliette Delrieu (Musée de ka civilisation à Québec)
• La convergence des disciplines de collectionnement. Le cas du Musée de la civilisation à Québec

Préservation

• 14h20 Isabelle Aristide-Hastir (Conservateur en chef du patrimoine aux Archives nationales à Paris, responsable de la Section des archives privées)
  Collecter pour sauvegarder : La question des archives privées 

• 15h05 Gentiane Van den Noortgate (Conservatrice au Musée de Louvain-la-Neuve)
  Collaborer pour sauvegarder. Étude de cas : La transmission d’une collection d’objets ethniques à caractère d’anthropologie clinique 

• 16h10 Jean-Marie Yante (Professeur à l’UCL et à l’Université du Luxembourg)
  Conserver et restaurer sans altérer ni appauvrir

Vendredi 20 avril

Conservation

• 9h10 - Marie-Claude Delmas (Conservateur général honoraire du département de la conservation des Archives nationales)
  L’évolution de la prévention dans les Archives

• 9h55 - Laurent Honnoré (Chef de service aux Archives de l’État à Mons)
  Organiser pour conserver

• 11h - Nelly Cauliez (Conservateur, Responsable du Département de la Conservation à la Bibliothèque de Genève)
  Développements autour du Manuel pour la restauration des archives (2009)

• 11h45 - Anouk Dunant Gonzenbach (Archiviste aux Archives d’État à Genève)
  La conservation à long terme des documents électroniques aux Archives d’État à Genève

• 12h30 - Dominique Maurel (Professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, Université de Montréal)
  Déléguer pour conserver. Les questions posées par l’externalisation. Les éléments du débat

•  14h50 - Christophe Jacobs (Professeur à l’Université d’Angers et Président du Comité français du Bouclier bleu)
  Sensibiliser pour sauvegarder. Le bouclier bleu, son objet, ses actions

•  15h10 - Normand Charbonneau (Directeur général de Bibliothèques et Archives nationales du Québec)
  Conserver aujourd’hui : Les éléments du débat

•  16h10 - Paul Servais : Remerciements et clôture