Chacun d’entre nous, pour une durée plus ou moins longue, a consacré une partie de sa vie à suivre des études scolaires voire supérieures, a dispensé des enseignements, a fait partie d’un mouvement étudiant ou a effectué des travaux de recherche pour soi ou dans un cadre professionnel. Toutes ces activités sont productrices de documents sur tous supports dont les masses considérables ne peuvent être indéfiniment conservées sous peine d’engorgement des locaux et des serveurs et de surabondance des sources pour les chercheurs.

Argumentaire

Chacun d’entre nous, pour une durée plus ou moins longue, a consacré une partie de sa vie à suivre des études scolaires voire supérieures, a dispensé des enseignements, a fait partie d’un mouvement étudiant ou a effectué des travaux de recherche pour soi ou dans un cadre professionnel. Toutes ces activités sont productrices de documents sur tous supports dont les masses considérables ne peuvent être indéfiniment conservées sous peine d’engorgement des locaux et des serveurs et de surabondance des sources pour les chercheurs. 

La section AURORE (archiviste des universités, rectorats, organismes de recherche et (mouvements) étudiants) de l'Association des archivistes français (AAF) organise sur ce thème sa huitième journée d'étude le 6 novembre 2015 au CNED (2, avenue René Cassin   86360 Chasseneuil-du-Poitou. A proximité du Futuroscope et accessible en 30 min. depuis Poitiers par le bus (ligne 1 - arrêt Téléport 2)).

L'inscription est ouverte à tous sur le site de l'AAF et s'effectue à travers cette page internet (http://www.archivistes.org/Journee-d-etude-de-la-section-2526).

Programme

Vendredi 6 novembre 2015

08h30 - Accueil

09h00 - Ouverture

• Jean Millerat - Directeur de l’Innovation, CNED
• Nadège GOHIER - Archiviste, responsable de programme, CNED
• Charlotte MADAY - Présidente de la section AURORE, responsable du bureau des archives, Université Paris-Diderot

09h30 - 1^ère session : Réglementation et politiques d’entrée

Président : Fabien OPPERMANN - Chef de la mission des archives et du patrimoine culturel, Ministères de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

• 09h30 - Les circulaires de tri des archives des services et établissements concourant à l’Éducation nationale et à la recherche (1932-2015),
  • Ludovic BOUVIER - Adjoint à la responsable du service des archives, Rectorat de Paris
  • Stéphanie MECHINE - Responsable du service des archives, Rectorat de Paris
• 09h50 - Pour une approche sélective de la collecte des archives contemporaines : la méthodologie en usage aux Archives départementales de la Savoie, Sylvie CLAUS - Directrice-adjointe, Archives départementales de la Savoie
• 10h10 - Les archives de l’Éducation aux Archives départementales de la Gironde (de 1930 à nos jours), Pascal GENESTE - Directeur-adjoint, responsable de la collecte et du traitement des fonds, Archives départementales de la Gironde

10h30 - Questions et pause

11h00 - 2^ème session : Trier, une pratique au cas par cas

Président : Myriam FAVREAU - Chef du service des Archives, Région Poitou-Charentes

• 11h00 – Etude du cas de la construction d’établissements d’enseignement supérieur à la Région Ile-de-France, Pierre-Régis DUPUY - Archiviste, Région Ile-de-France
• 11h20 - Collecte et tri des archives scientifiques d'un centre de recherche nucléaire : retour d'expérience de la cellule archives du centre du CEA de Marcoule, Frédérick LAMARE - Responsable de la cellule archives du centre de Marcoule, Direction de l’Energie Nucléaire (DEN) du Commissariat à l’Energie Atomique et aux énergies alternatives (CEA)
• 11h40 - Sélectionner les données pour l'archivage : réflexions et pratiques au sein de la plateforme PAC du CINES, Lorène BECHARD - Archiviste, Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES)

12h00 - Questions

12h15 - Repas

13h45 - 3^ème session : La sélection, une question de négociation

Président : Goulven LE BRECH - Responsable de la Mission Archives, Sciences Po, Paris

• 13h45 - L'astrophysicien et l'archiviste : un exemple de collaboration entre archiviste et chercheur, Marie-Agnès DUBOS - Archiviste, Observatoire de Paris
• 14h05 - Évaluer les archives de la diffusion et de la valorisation des savoirs : étude de cas, Julien POMART - Responsable du Pôle Archives, fondation Maison des Sciences de l’Homme, Paris
• 14h25 - Patrimoine et dématérialisation : un projet global de conservation de la mémoire à l'université François-Rabelais de Tours,
  • Anne AZANZA-SANCIAUD - Vice-présidente déléguée au patrimoine, directrice-adjointe du service commun de documentation, Université François-Rabelais de Tours
  • Lucie LEPAGE - Archiviste, Université François-Rabelais de Tours

14h45 - Questions et pause

15h15 - 4^ème session : Les raisons de la collecte

Président : Fabrice VIGIER - Maître de conférences en Histoire, responsable du diplôme d’université « Archives et métiers des Archives », Université de Poitiers

• 15h15 - Sauvegarder la mémoire des citoyennetés étudiantes et universitaires. Quelles sélections pour quels usages ?, Ioanna KASAPI - Etudiante en master II professionnel « métiers des archives » à l’Université Paris VIII, archiviste stagiaire à la Cité des Mémoires Etudiantes
• 15h35 - Histoire de l'émergence d'un champ de recherche en éducation : de la constitution d'une mémoire associative à la publication d'une recherche inter universitaire, Françoise LAOT - Professeure des universités en sociologie (HDR) à l’Université de Reims Champagne Ardennes, directrice du Centre d’études et de recherches sur les emplois et les professionnalisations (CEREP), présidente du Groupe d’études - Histoire de la formation des adultes (GEHFA)

15h55 - Questions

• 16h05 - Le groupe de travail "Cadre méthodologique" de la section AURORE : réflexions et échanges autour d'une harmonisation des pratiques d'échantillonnage, Élisabeth Hely-Deschamps - Responsable du service des archives, Université Paris Dauphine, animatrice du groupe de travail de la section AURORE sur le cadre méthodologique pour l'évaluation, la sélection et l'échantillonnage des archives publiques (comité interministériel aux Archives de France, juillet 2014)

16h20 - pause

16h30 - Conclusion, Benoît JULLIEN - Directeur des Archives départementales de la Vienne

17h00 - Fin de la journée d’étude.