Avec la pandémie, les organisations ont accéléré leur transformation numérique, entraînant de multiples défis tels les risques liés à la sécurité et l’intégrité des contenus informationnels. Plusieurs organisations ont mis en place des initiatives de gouvernance de l’information, laquelle constitue l’un des vecteurs de leur transformation numérique. Il importe de faire le point sur la valeur ajoutée de la gouvernance de l’information, notamment en matière de stratégie, d’influence et de mesure de la performance, et de réfléchir aux principes et aux pratiques de gouvernance de l’information dont les contours restent encore à définir, tant d’un point de vue conceptuel que professionnel.

Présentation

La pandémie a occasionné la modification des pratiques de travail et des pratiques de gestion de l’information. Plusieurs organisations ont accéléré leur transformation numérique, entraînant de multiples défis tels les risques liés à la sécurité et l’intégrité des contenus informationnels; la diversité des dispositifs de création, d’organisation et de stockage de ces contenus qui complexifie leur gestion et la reddition de comptes; le partage de la responsabilité de la gestion des contenus entre divers acteurs et parties prenantes; et l’absence de dispositifs visant à mesurer la maturité et les retombées réelles des pratiques informationnelles.

Plusieurs organisations ont mis en place des initiatives de gouvernance de l’information, laquelle constitue l’un des vecteurs de la transformation numérique des organisations. La gouvernance de l’information est un cadre de responsabilité stratégique et interdisciplinaire qui précise les principes et règles de base, la structure de direction et les modalités nécessaires pour que l’information soit utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. Elle définit les rôles des acteurs concernés, les processus et les paramètres de planification, d’implantation et d’évaluation entourant la responsabilité en matière de gestion des contenus informationnels. Elle représente aussi un levier pour positionner les professionnels de l’information comme acteurs essentiels dans l’organisation.

L’implantation de la gouvernance de l’information n’est pas encore systématique dans les organisations qui naviguent souvent sans référentiels validés sur la manière d’intégrer ce cadre de responsabilité. Il importe de faire le point sur la valeur ajoutée de la gouvernance de l’information, notamment en matière de stratégie, d’influence et de mesure de la performance, et de réfléchir aux principes et aux pratiques de gouvernance de l’information dont les contours restent encore à définir, tant d’un point de vue conceptuel que professionnel.

Ce colloque réunit plusieurs acteurs universitaires et professionnels de la gouvernance de l’information. Il donne la parole à des chercheurs, mais aussi à des professionnels et à des gestionnaires des domaines informationnel, juridique et technologique. Une telle approche interdisciplinaire et multifacettes favorise une réflexion utile pour les organisations, dans une perspective de durabilité des pratiques dans un contexte social et économique évolutif.

Programme

Jeudi 11 mai 2023

9h00 à 9h15 Introduction au colloque

• 9h00 Mot de bienvenue, Lyne Da Sylva, directrice, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal

9h15 à 10h15 Conférence d’ouverture de la première journée du colloque

• 9h15 La gouvernance informationnelle et la cohérence organisationnelle dans l’espace numérique : enjeu de transversalité et de transdisciplinarité ?, Daniel J. Caron, professeur, École nationale d’administration publique

10h15 à 10h45 Pause

10h45 à 12h15 Les contours de la gouvernance de l’information

• 10h45 Gouvernance de l’information et visées stratégiques, Dominique Maurel, professeure agrégée, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal, et Natasha Zwarich, professeure, Département d’histoire, Université du Québec à Montréal
• 11h15 Gouvernance de l’information : utiliser le modèle d’implantation d’ARMA International comme point de départ, Geneviève Michaud, manager, Gestion de l’information, Agence spatiale canadienne
• 11h45 Responsabilités et évolution des pratiques : gouvenance d’une bibliothèque virtuelle anicinabe, Julie Lise Simard, doctorante, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal et chargée de projet à Minwashin, et Justin Roy, étudiant de maîtrise, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal

12h15 à 13h30 Pause repas

13h30 à 15h30 Technologies et utilisateurs de la gouvernance de l’information

• 13h30 La gouvernance de l’information et l’UX Design : concept et méthode pour intégrer les pratiques professionnelles des acteurs au sein des systèmes d’information, Lise Verlaet, maître de conférences HDR en sciences de l’information et de la communication, Université Paul-Valéry Montpellier 3
• 14h00 Rôle des solutions technologiques pour une gouvernance de l’information réussie et impact de l’IA sur celle-ci, Christian Bolduc, directeur, Gestion de l’information et du soutien technologique, Directeur des poursuites criminelles et pénales du Québec (DPCP)
• 14h30 La gouvernance de l’information au cœur de la communication organisationnelle, Geneviève Déry, chargée de cours et doctorante, Département d’information et de communication, Université Laval
• 15h00 La gouvernance de l’information est la conduite du changement !, Chantal Ménard, chargée de cours en gestion de l’information, Département d’histoire, Université du Québec à Montréal

15h30 à 16h00 Pause

16h00 à 17h00 Table ronde – Advocacy, promotion et positionnement des professionnels de l’information : le cas des universités

• Avec Taïk Bourhis, directrice, Division des archives et de la gestion de l’information, Université de Montréal, Cédric Champagne, directeur, Service des archives et de gestion des documents, Université du Québec à Montréal, et Évelyne Gratton, directrice, Service de la gestion de l’information institutionnelle et des archives, HEC Montréal

Vendredi 12 mai 2023

9h00 à 10h00 Conférence d’ouverture de la deuxième journée du colloque : état de la situation en France

• 9h00 La gouvernance des données dans les organisations françaises – État des lieux, Isabelle Comyn-Wattiau, professeure titulaire de la Chaire Stratégie et gouvernance de l’information, ESSEC Business School, et Jacky Akoka, professeur émérite, Conservatoire national des arts et métiers

10h00 à 10h30 Pause

10h30 à 11h30 Conférence d’ouverture de la deuxième journée du colloque : état de la situation en France (suite)

• 10h30 Quel sens donner à la gouvernance de l’information aujourd’hui ?, Jean-Pascal Perrein, ESSEC, président fondateur – GouvInfo IAI

11h30 à 12h00 La gouvernance de l’information à Bibliothèque et Archives nationales du Québec

• 11h30 Gouvernance de l’information – Et si on s’en occupait pour vrai ?, Hélène Laverdure, conservatrice et directrice générale des archives, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

12h00 à 13h30 Pause repas

13h30 à 15h00 Regard sur la gouvernance des données et sur la conformité

• 13h30 Gouvernance des données opérationnelles au sein de la gouvernance de l’information – l’expérience de l’Université de Montréal, Dominic Boisvert, responsable de la gouvernance des données opérationnelles, Technologies de l’information, Université de Montréal
• 14h00 La gouvernance de l’information : une fondation pour la protection des renseignements personnels, Catherine Nadeau, associée – Gestion de l’information, données et analytique, KPMG
• 14h30 Une saine gouvernance de l’information comme accélérateur d’un programme de protection de la vie privée, Annie Dulude, cheffe – Accès à l’information, protection de la vie privée et éthique des données, Direction Affaires corporatives et gouvernance, Hydro-Québec

15h00 à 15h30 Pause

15h30 à 16h30 Gouvernance de l’information, valeur ajoutée et performance des organisations

• 15h30 L’analyse d’affaires comme lingua franca de la gouvernance de l’information : faciliter le positionnement stratégique du professionnel de l’information, Inge Alberts, professeure agrégée, École des sciences de l’information, Université d’Ottawa
• 16h00 Évaluation de la mesure de la performance et valeur de l’information, Natasha Zwarich, professeure, Département d’histoire, Université du Québec à Montréal, Pascal Lemelin, consultant en évaluation de programmes, et Dominique Maurel, professeure agrégée, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal

16h30 à 16h45 Conclusion du colloque

Informations et inscription (obligatoire)

Tous les participant·e·s au colloque doivent s’inscrire sur le site de l’Acfas. Un tarif préférentiel est disponible jusqu’au 31 mars 2023 : https://www.acfas.ca/evenements/congres/inscription#inscription

Il n’y a pas de formule d’inscription à la journée.

Ce colloque s’inscrit dans le cadre du congrès de l’Acfas (Association francophone pour le savoir). L’inscription donne aussi accès à l'ensemble des colloques (plus de 300) qui se dérouleront au congrès de l’Acfas entre le 8 et le 12 mai 2023.