Announcement
3º Encontro Transfronteiriço de Arquivos
Local: Vila Viçosa, Portugal
Data: 03 a 04 de julho de 2026
Apresentação
O 3.º Encontro Transfronteiriço de Arquivos realiza-se nos próximos dias 02 a 04 de julho em Vila Viçosa – Portugal, sobre a temática Arquivos, trabalho colaborativo e transição digital.
Trata-se de uma iniciativa partilhada entre instituições do mundo ibérico que reúne profissionais, especialistas e outros em torno dos arquivos e demais domínios adjacentes.
O último Encontro realizou-se nos dias 13 e 14 de junho de 2024, em Huelva – Espanha, sobre o tema Archivos: Caminando Hacia La IA. Volvidos 2 anos importa voltar a reunir profissionais e especialistas e analisar os avanços obtidos nos arquivos transfronteiriços e do mundo ibérico explorando agora, em 2026, as dinâmicas do trabalho colaborativo e os desafios e oportunidades da transição digital. Temáticas que marcam o presente e com implicações a longo prazo.
Nestes moldes a Comissão Organizadora incentiva a comunidade arquivística e demais especialistas de Portugal e Espanha a submeter propostas de comunicações distribuídas pelos seguintes painéis/subtemas:
- Painel I: Transição Digital em Arquivos;
- Painel II: Trabalho colaborativo em Arquivos.
Submissão de propostas
A submissão de propostas de comunicações é gratuita, mas sujeita ao uso do template aprovado para o efeito.
A Comissão Organizadora reserva-se ao direito de apenas aceitar os melhores trabalhos para apresentação até ao limite máximo de 3 por painel.
Público-alvo: Profissionais da área, investigadores e estudantes;
Conteúdo: Artigos científicos com contribuições teóricas, empíricas ou metodológicas;
Submissão: Requer submissão de um resumo alargado (entre 1000 e 1500 palavras);
Revisão: Processo de revisão por pares;
Aceitação: Apenas os melhores trabalhos são aceites para apresentação até ao limite máximo de 3 por painel;
Línguas admissíveis: Português, Espanhol e Inglês
Apresentação: comunicação oral (20 min.).
A data limite para submissão de propostas é 13/05/2026.
Em caso de submissão de call, deverá ser enviada para o email acima indicado : arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt
Data de Notificação aos Autores: 21/06/2026
Organização
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; Universidade de Évora; CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades; Município de Vila Viçosa; Junta de Andalucía. Consejería de Cultura y Deporte
Inscrições
Inscrições para o email: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt ou no seguinte link: Formulário de Inscrição
Em caso de submissão de call, deverá ser enviada para o email acima indicado.
Inscrições em oficinas: Formulário de Inscrição
Inscrições em Atividades de Lazer: Formulário de Inscrição
Data limite para inscrições: 23/06/2026
Comissão Científica
- Antonio Díaz Rodríguez - Universidad de Córdoba
- Carlos Guardado da Silva – Universidade de Lisboa
- Cristina Freitas – Universidade de Coimbra
- Maribel Valiente Fabero — Coordinadora del Sistema de Información de Archivos @rchivA de la Consejería de Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
Programa Preliminar
1.º Dia
- História e Arquivos:
- Arquivos, história e trabalho colaborativo
2.º Dia
- 10h00 – Sessão de Abertura
- 10h30 – Conferência Inaugural – Perspetivas de trabalho colaborativo no mundo ibérico
- 11h10 – Coffee break
- 11h30 – Mesa Redonda
Almoço Livre
- 14h30 – Painel I – Transição Digital em Arquivos*
- 16h00 – Coffee break
- 16h30 – Painel II – Trabalho colaborativo em Arquivos*
3.º Dia
Preservação Digital
- 11h30 – Coffee break
- 12h00 – Conferência de Encerramento – Rede Nacional de Arquivos Portugueses
- 15h00 – Visitas
*Intervenções aceites por call
Presentation
The 3rd Iberian Cross-Border Archives Meeting will take place on 2–4 July in Vila Viçosa, Portugal, under the theme Archives, collaborative work, and digital transition.
This is a joint initiative involving institutions from the Iberian world, bringing together professionals, specialists, and other stakeholders around archives and related fields.
The previous Meeting was held on 13–14 June 2024, in Huelva, Spain, under the theme Archivos: Caminando Hacia La IA. Two years on, it is timely to bring professionals and specialists together again to examine the progress achieved in cross-border archives and across the Iberian world, now exploring, in 2026, the dynamics of collaborative work and the challenges and opportunities of the digital transition—topics that shape the present and have long-term implications.
Accordingly, the Organising Committee encourages the archival community and other specialists from Portugal and Spain to submit paper proposals under the following panels/sub-themes:
- Panel I: Digital Transition in Archives
- Panel II: Collaborative Work in Archives
Submission guidelines
Submission is free of charge, but proposals must use the approved template.
The Organising Committee reserves the right to accept only the highest-quality papers for presentation, up to a maximum of 3 per panel.
Target audience: professionals in the field, researchers, and students.
Content: scholarly articles with theoretical, empirical, or methodological contributions.
Submission: requires submission of an extended abstract (between 1,000 and 1,500 words).
Review: blind peer-review process.
Acceptance: only the best papers will be accepted for presentation, up to a maximum of 3 per panel.
Accepted languages: Portuguese, Spanish, and English.
Presentation format: oral presentation (20 minutes).
The deadline for submission of a paper is 13/05/2026.
Submission of proposals: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt
Notification of authors: 21/05/2026
Registration
Registration via email: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt or via the following link: Registration Form
Workshop registration: Registration Form
Leisure activities registration: Registration Form
Deadline for registration without paper: 23/06/2026
Organisers
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; University of Évora; CIDEHUS – Interdisciplinary Centre for History, Cultures and Societies; Municipality of Vila Viçosa; Junta de Andalucía, Ministry (Consejería) of Culture and Sport
Scientific Board
- Antonio Díaz Rodríguez - Universidad de Córdoba
- Carlos Guardado da Silva – Universidade de Lisboa
- Cristina Freitas – Universidade de Coimbra
- Maribel Valiente Fabero — Coordinadora del Sistema de Información de Archivos @rchivA de la Consejería de Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
Preliminary Programme
Day 1 History and Archives:
Archives, history, and collaborative work
Day 2
10:00 – Opening Session
10:30 – Opening Keynote – Perspectives on collaborative work in the Iberian world
11:10 – Coffee break
11:30 – Round Table
Free lunch
14:30 – Panel I – Digital transition in archives*
16:00 – Coffee break
16:30 – Panel II – Collaborative work in archives*
Day 3
09:30 – Workshops
- RIC (Recods in Context)
- Digital preservation
11:30 – Coffee break
12:00 – Closing Keynote – National Network of Portuguese Archives
15:00 – Visits
*Presentations accepted through the call for papers
Presentación
El 3.º Encuentro Transfronterizo de Archivos se celebrará los próximos días 02 a 04 de julio en Vila Viçosa (Portugal), bajo el tema Archivos, trabajo colaborativo y transición digital.
Se trata de una iniciativa compartida entre instituciones del mundo ibérico, que reúne a profesionales, especialistas y otras personas interesadas en los archivos y en ámbitos afines.
El último Encuentro tuvo lugar los días 13 y 14 de junio de 2024, en Huelva (España), bajo el tema Archivos: Caminando Hacia La IA. Transcurridos dos años, resulta pertinente volver a reunir a profesionales y especialistas y analizar los avances alcanzados en los archivos transfronterizos y del mundo ibérico, explorando ahora, en 2026, las dinámicas del trabajo colaborativo y los desafíos y oportunidades de la transición digital; temáticas que marcan el presente y con implicaciones a largo plazo.
En estos términos, la Comisión Organizadora anima a la comunidad archivística y a otros especialistas de Portugal y España a presentar propuestas de comunicaciones distribuidas en los siguientes paneles/subtemas:
- Panel I:Transición digital en archivos
- Panel II:Trabajo colaborativo en archivos
Modalidades des ponencias
La presentación de propuestas es gratuita, pero está sujeta al uso de la plantilla aprobada a tal efecto.
La Comisión Organizadora se reserva el derecho de aceptar únicamente los mejores trabajos para su presentación, con un límite máximo de 3 por panel.
Público destinatario: profesionales del ámbito, investigadores y estudiantes.
Contenido: artículos científicos con aportaciones teóricas, empíricas o metodológicas.
Envío: se requiere la presentación de un resumen ampliado (entre 1000 y 1500 palabras).
Revisión: proceso de revisión por pares.
Aceptación: solo se aceptarán los mejores trabajos para su presentación, con un límite máximo de 3 por panel.
Idiomas admitidos: portugués, español e inglés.
Presentación: comunicación oral (20 min).
La fecha límite para el envío de propuestas es el 13/05/2026.
Remisión de propuestas: arquivo.municipal@cm-vilavicosa.pt
Fecha de notificación a las personas autoras: 21/06/2026
Inscripciones
Inscripciones para asistencia en el siguiente enlace: Formulario de inscripción
Inscripciones en talleres: Formulario de inscripción
Inscripciones en actividades de ocio: Formulario de inscripción
Fecha limite para inscripciones: 23/06/2026
Organización
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas; Universidade de Évora; CIDEHUS – Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades; Município de Vila Viçosa; Junta de Andalucía. Consejería de Cultura y Deporte
Comité científico
- Antonio Díaz Rodríguez - Universidad de Córdoba
- Carlos Guardado da Silva – Universidade de Lisboa
- Cristina Freitas – Universidade de Coimbra
- Maribel Valiente Fabero — Coordinadora del Sistema de Información de Archivos @rchivA de la Consejería de Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
Programa preliminar
1.º día Historia y Archivos:
Archivos, historia y trabajo colaborativo
2.º día
10h00 – Sesión de apertura
10h30 – Conferencia inaugural – Perspectivas del trabajo colaborativo en el mundo ibérico
11h10 – Pausa para café
11h30 – Mesa redonda
Almuerzo libre
14h30 – Panel I – Transición digital en archivos*
16h00 – Pausa para café
16h30 – Panel II – Trabajo colaborativo en archivos*
3.º día
9h30 – Talleres
- RIC (Records in Context)
- Preservación digital
11h30 – Pausa para café
12h00 – Conferencia de clausura – Red Nacional de Archivos Portugueses
15h00 – Visitas
*Intervenciones aceptadas mediante convocatoria
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