Parce que la collecte des archives est souvent au cœur de la gestion de l'information dans les musées, le réseau « Archives en musées » organise un colloque sur ce thème aux Archives nationales.

Présentation

Une des missions fondamentales d’un archiviste consiste à recueillir auprès des producteurs de documents les fonds ou les pièces d’archives liés à l’activité. Pour les musées, comme pour tout autre organisme, cette action conforme à la réglementation contribue à l’efficacité de l’institution en apportant la preuve de ses actes. Recueillir, sélectionner et conserver les documents et données participent à préserver la mémoire institutionnelle. L'histoire d'un musée se construit avant tout à partir des documents produits et reçus par l'organisme. Pourtant, tout collecter et conserver est impossible tant pour des raisons intellectuelles que matérielles.Trier et sélectionner ne relèvent pas de la seule mission de l’archiviste. Ce ne peut être que le résultat d'une réflexion commune à l'ensemble des acteurs d'un musée. L'action nécessite outils, accompagnement, sensibilisation, contrôles, expertise et participation de tous.

Le réseau professionnel Archives en musées, né en octobre 2013 et fort de ses 90 membres, a souhaité consacrer son premier colloque au thème de la collecte des archives. Les travaux menés dans les ateliers ont montré à quel point la collecte est au cœur de toute réflexion sur la gestion de l'information dans l'institution muséale. C'est aujourd'hui un véritable enjeu pour la reconnaissance et la valorisation des musées.

Les interventions visent à apporter des éléments de réponse aux questions « Qu'est-ce que la collecte ? », « Pourquoi collecter ? », « Comment collecter ? », « Que collecter ? » et « Quand collecter ? ». Les débats invitent les professionnels des musées et des archives à échanger pour construire ensemble un dialogue dynamique.

Cette journée s'adresse tout particulièrement aux professionnels du secteur muséal.

Inscription obligatoire auprès de guillaume.bourjeois@culture.gouv.fr

Programme

9h Ouverture des lieux et accueil des participants à l'auditorium

• 9h30 Mot d’accueil et introduction de N., directeur des Archives nationales, et de Françoise Banat-Berger, sous-directrice de la politique archivistique, Service interministériel des Archives de France
• 10h00 Qu'est-ce que la collecte ? Réglementation, enjeux et projets Par Corinne Jouys Barbelin, Antoine Meissonnier et Pierre Marcotte

Pause

• 10h45 De la collecte des archives dans les musées de la Ville de Genève Par Didier Grange
• 11h30 Mot de clôture de la matinée Par Lucie Muniesa, secrétaire générale adjointe, ministère de la Culture et de la Communication [sous réserve]

12h Déjeuner libre

• 13h30 Pourquoi collecter ? Par Maryvonne de Saint Pulgent et Vincent Négri
• 14h15 Comment collecter ? Par Vincent Bouat, Sandra Boujot, Marie-Andrée Corcuff, Juliette Tanré et Marion Bernard

Pause

• 15h15 Les objets de la collecte Par Audrey Clergeau, Jean-André Assié, Élise Barzun et Emmanuelle Giry
• 16h Quand collecter ? Par Éléonore Alquier, Laurène Rolland-Bertrand, Nathalie Badet-Wyler, Jean-Christophe Ton-That, Stéphanie Rivoire

16h45 Débat

• 17h15 Conclusion par Amable Sablon du Corail

Intervenants

• Éléonore Alquier, chef de la mission des archives auprès des ministères sociaux (Santé et Affaires sociales, Travail et Emploi, Ville, Jeunesse et Sports)
• Jean-André Assié, archiviste, musée du quai Branly
• Nathalie Badet-Wyler, archiviste, mission des Archives, ministère de la Culture et de la Communication
• Élise Barzun, responsable des archives institutionnelles et des fonds privés de la bibliothèque, Les Arts décoratifs
• Marion Bernard, responsable de la politique de la collecte, Archives de Paris
• Vincent Bouat, chef de la mission des Archives, ministère de la Culture et de la Communication
• Sandra Boujot, archiviste, chargée des archives institutionnelles, musée Rodin
• Audrey Clergeau, adjointe au chef de la mission des Archives, ministère de la Culture et de la Communication
• Marie-Andrée Corcuff, directrice des Archives départementales du Val-de-Marne
• Emmanuelle Giry, responsable des fonds Éducation nationale et Recherche, DECAS, Archives nationales
• Didier Grange, archiviste de la Ville de Genève, conseiller spécial auprès de l'ICA
• Corinne Jouys Barbelin, bureau des Missions, SIAF
• Pierre Marcotte, chef de projet, département de l'archivage électronique et des archives audiovisuelles, Archives nationales
• Antoine Meissonnier, adjoint au chef du bureau de la gestion, de la sélection et de la collecte, SIAF
• Vincent Négri, juriste, chercheur au CNRS (CECOJI)
• Stéphanie Rivoire, responsable des archives privées, Bibliothèque Kandinsky, CNAC-GP
• Laurène Rolland-Bertrand, responsable du Service d'information et documentation, Musée national du Sport
• Amable Sablon du Corail, chef du bureau des Missions, SIAF
• Maryvonne de Saint Pulgent, présidente du Comité d’histoire, ministère de la Culture et de la Communication
• Juliette Tanré, adjointe à la directrice chargée des collections, Établissement public Paris Musées
• Jean-Christophe Ton-That, responsable du service de documentation, musée de Cluny