Vor dem Vorschlag
- Wie wird eine Ankündigung für Calenda vorgeschlagen?
- Welche Veranstaltungen kann ich bei Calenda vorschlagen?
- Was sind die Hauptgründe für die Ablehnung einer Veröffentlichung?
- Und wenn mein Programm unvollständig oder nicht endgültig ist?
- In welchen Sprachen können Ankündigungen auf Calenda veröffentlicht werden?
- Kann eine Ankündigung auch dann veröffentlicht werden, wenn die Veranstaltung bereits stattgefunden hat oder die Anmeldefrist abgelaufen ist?
- Meine Ankündigung ist eine Vortragsreihe oder ein Seminar. Soll ich eine Ankündigung für jede einzelne Sitzung oder für alle Sitzungen zusammen schreiben?
Während des Vorschlags
- Welches Datum ist für Beitragsaufrufe und thematische Akademien anzugeben?
- Wie wähle ich den Titel und Untertitel meiner Ankündigung?
- Wie formuliere ich meine Zusammenfassung? Welche Informationen soll sie enthalten?
- Ist die Länge der Ankündigungen begrenzt?
- Wie gestalte ich meine Ankündigung auf Calenda?
- Ich kann meinen Text oder mein Programm nicht kopieren / in die Ankündigung einfügen. Was ist das Problem?
Nach dem Vorschlag
- Wie lange dauert es, bis meine Ankündigung veröffentlicht wird?
- Ich möchte meine Ankündigung berichtigen, ändern oder aktualisieren. Wie gehe ich dabei vor?
- Ab wann sind meine Änderungen sichtbar?
- Ich möchte meine Ankündigung löschen. Wie gehe ich dabei vor?
- Warum werde ich manchmal nach zusätzlichen Informationen gefragt?
- Kann das Team von Calenda meine Veranstaltung auf der Hauptseite als „aktuelles Event“ nach oben rücken?
- Lässt sich ein Beitragsaufruf in eine Ankündigung für ein Kolloquium umwandeln?
Licensing policy
- How can I choose the proper license when publishing my event?
- Can I choose another license than the CC0 tool?
- How do I know if the text of my event is original?
- How can I credit the author(s) of the event I wish to publish?
- Does the license apply to the summary of my event?
- Does the CC0 tool or the CC BY 4.0 license I chose for my event also apply to the document I append to my event?
- Can I ask that my argument not be reused?
- Is it possible to change the license of an event I have already published on line?
Vor dem Vorschlag
Wie wähle ich den Titel und Untertitel meiner Ankündigung?
Wie wird eine Ankündigung für Calenda vorgeschlagen?
Sie brauchen lediglich das Onlineformular an nachstehender Adresse auszufüllen: https://calenda.org/info.
Zu den einzelnen auszufüllenden Feldern finden Sie Erläuterungen über die erforderlichen Angaben. Sollten Sie beim Ausfüllen auf Schwierigkeiten stoßen, sehen Sie sich die häufig gestellten Fragen genauer an und/oder wenden Sie sich unter der Adresse calenda@openedition.org an das Calenda-Team. Bitte beachten Sie, dass das Calenda-Team keine Veranstaltungen stellvertretend für die Benutzer/innen vorschlägt.
Welche Veranstaltungen kann ich bei Calenda vorschlagen?
Der thematische und wissenschaftliche Rahmen von Calenda wird von seinem wissenschaftlichen Rat festgelegt.
Calenda veröffentlicht wissenschaftliche Ankündigungen aus dem Bereich der Human- und Sozialwissenschaften, deren Beteiligte mehrheitlich aus Forscher/innen und Forschungsmitarbeiter/innen bestehen und die sich vorrangig an die Wissenschaftsgemeinde richten.
Beispiele für solche Veranstaltungen:
- Kolloquien. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/418137
- Studientage. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/423061
- Komplette Seminarprogramme. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/359876
- Vortragsreihen. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/417503
- Angebote für Stellen, Preise und Forschungsstipendien. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/404356
- Ausschreibungen. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/318407
- Beitragsaufrufe für Kolloquien, Studientage oder thematische Zeitschriftenausgaben. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/421444
- Sommerakademien. Als Beispiel siehe nachstehende Ankündigung: https://calenda.org/409672
Bei unklaren, komplexen oder nicht einzuordnenden Fällen wird die Ankündigung dem wissenschaftlichen Rat vorgelegt, der über ihre Veröffentlichung oder Ablehnung entscheidet.
Was sind die Hauptgründe für die Ablehnung einer Veröffentlichung?
Folgende Veranstaltungen werden von Calenda nicht angekündigt:
- Erscheinen von Publikationen.
- Veranstaltungen, deren Ankündigung unvollständig oder ohne Inhalt ist oder lediglich auf Links verweist.
- Einzelne Vorträge (eine einzige Sitzung) mit nur einem/einer Redner/in.
- Ankündigungen von Promotionsdisputationen.
- Nachrichten aus dem Bereich der allgemeinen Verbreitung, des Gedenkens oder der politischen Debatte, insbesondere wenn die Mehrheit der Beteiligten eher aus dem politischen oder kulturellen Umfeld usw. stammt als aus dem Hochschulwesen oder der Forschung.
- Bereits online veröffentlichte Ankündigungen oder Ankündigungen über verschobene Termine.
Bei unklaren, komplexen oder nicht einzuordnenden Fällen wird die Ankündigung dem wissenschaftlichen Rat vorgelegt, der über ihre Veröffentlichung oder Ablehnung entscheidet.
Und wenn mein Programm unvollständig oder nicht endgültig ist?
Auch eine Veranstaltung mit provisorischem Programm kann veröffentlicht werden. Die Zeiten für den Beginn und das Ende der Sitzungen und die wichtigsten Beteiligten müssen jedoch angegeben werden. Sie können uns anschließend an calenda@openedition.org schreiben und das Programm aktualisieren, indem Sie uns die anzubringenden Änderungen genau nennen. Wenn Sie uns die vorzunehmenden Änderungen als Dateianhang senden, verwenden Sie bitte ein Format, dessen Texte kopiert und eingefügt werden können (DOC, ODT, RTF, aber kein PDF).
In welchen Sprachen können Ankündigungen auf Calenda veröffentlicht werden?
Ankündigungen können in vielen Sprachen veröffentlicht werden. Mit der mehrsprachigen Schnittstelle lässt sich auch ein und dieselbe Ankündigung in mehreren Sprachen veröffentlichen. Beispielsweise steht diese Ankündigung in vier Sprachen zur Verfügung: https://calenda.org/398387
Falls sich die Sprache nicht unter den zur Wahl stehenden Möglichkeiten befindet, können Sie uns dies per E-Mail an calenda@openedition.org mitteilen, damit wir die betreffende Sprache hinzufügen.
Kann eine Ankündigung auch dann veröffentlicht werden, wenn die Veranstaltung bereits stattgefunden hat oder die Anmeldefrist abgelaufen ist?
Mit seinen Permalinks möchte Calenda auch ein Archiv für human- und sozialwissenschaftliche Veranstaltungen sein. Selbst wenn die Veranstaltung schon vorbei ist, können Sie diese über das Formular weiterhin vorschlagen.
Meine Ankündigung ist eine Vortragsreihe oder ein Seminar. Soll ich eine Ankündigung für jede einzelne Sitzung oder für alle Sitzungen zusammen schreiben?
Calenda veröffentlicht alle Termine eines Seminars oder einer Vortragsreihe in derselben Ankündigung mit einem einzigen Permalink. Für einen Jahreszyklus müssen Sie daher eine einzige Ankündigung erstellen und dieser mehrere Datumsangaben zuweisen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ankündigung im Laufe des Jahres per E-Mail an calenda@openedition.org zu ergänzen oder zu ändern und dabei die zur Aktualisierung erforderlichen Informationen in einem zum Kopieren/Einfügen geeigneten Format (DOC, ODT, RTF, aber kein PDF) anzuhängen.
Während des Vorschlags
Welches Datum ist für Beitragsaufrufe und thematische Akademien anzugeben?
Für Beitragsaufrufe muss das für die Leserinnen und Leser relevanteste Datum angegeben werden, also der Einsendeschluss für Beitragsvorschläge.
Sobald das Programm Ihrer Begegnung feststeht, bitten wir Sie, eine neue Ankündigung mit der Programmvorstellung einzureichen.
Für thematische Akademien ist der Einsendeschluss der Bewerbungen / Anmeldeschluss anzugeben, wenn es sich um eine Veranstaltung für ausgewählte Teilnehmer/innen handelt. Bei einer offenen Veranstaltung mit flexiblen Teilnahmemodalitäten können Sie den Veranstaltungszeitraum der Akademie nennen.
Wie wähle ich den Titel und Untertitel meiner Ankündigung?
Das beste Mittel, um Ihre Veranstaltungen sichtbar zu machen, besteht darin, ihr Thema oder ihre Fragestellung in den Vordergrund zu bringen.
Der Titel muss so vollständig wie möglich sein, damit er einen Sinn ergibt. Beispiel: „Grundlagen und Begründungen“ ist kein Titel, weil er nicht explizit genug ist. „Theologie, Philologie und Wissenschaften: Grundlagen und Begründungen“ hingegen ist ein expliziter Titel.
Achten Sie allerdings darauf, dass der Titel nicht zu lang wird. Sie können zum Beispiel das Untertitelfeld verwenden. Beispiel: „Theologie, Philologie und Wissenschaften“ als Titel und „Grundlagen und Begründungen im Mitteleuropa des 18. und 19. Jahrhunderts“ als Untertitel.
Sofern möglich sind zu allgemeine Titel wie „Doktorand/innenseminare“ zu vermeiden, da die Ankündigungen so nicht voneinander unterschieden werden können. Schreiben Sie zum Beispiel besser: „Doktorand/innenseminar der Geschichtsforschungsgruppe (GrHIS, 2017-2018)“.
Wie formuliere ich meine Zusammenfassung? Welche Informationen soll sie enthalten?
Die Zusammenfassung soll nicht länger als 5 bis 10 Zeilen lang sein. Sie ist für die Darstellung und Indexierung der Ankündigung wesentlich. Sie soll eher den thematischen Inhalt der Veranstaltung als beispielsweise die ausrichtenden Institutionen oder den Ort vorstellen, die in spezifischen Feldern genannt werden.
Ist die Länge der Ankündigungen begrenzt?
Die Länge der Ankündigungen ist nicht begrenzt. Sie können daher alle Einzelheiten nennen, die Sie als nützlich ansehen.
Wie gestalte ich meine Ankündigung auf Calenda?
Für die Textformatierung verwendet Calenda den HTML-Texteditor TinyMCE, der über eine Werkzeugleiste mit zahlreichen Funktionen verfügt.
Das Schreiben und Nachlesen wird deutlich komfortabler, wenn Sie den Vollbildmodus verwenden (toggle full screen mode, siehe umkreiste Schaltfläche unten).
Bei der Formatierung Ihres Textes ist es zweckmäßig, die Informationen durch Verwendung der Stile „Titel 1“, „Titel 2“ usw. aufzulockern, um die Textdarstellung zu verbessern.
Ich kann meinen Text oder mein Programm nicht kopieren / in die Ankündigung einfügen. Was ist das Problem?
Zum Kopieren/Einfügen von Text in die Bearbeitungsoberfläche von Calenda werden folgende Tastaturkürzel verwendet:
● Auf einem PC: STRG + C zum Kopieren und STRG + V zum Einfügen
● Auf einem MAC: Befehlstaste + C zum Kopieren und Befehlstaste + V zum Einfügen
Nach dem Vorschlag
Wie lange dauert es, bis meine Ankündigung veröffentlicht wird?
Alle vorgeschlagenen Ankündigungen werden vom Calenda-Team geprüft. Die Höchstfrist beträgt zwei Wochen.
Nach Abschluss dieses Vorgangs werden Sie in jedem Fall per E-Mail über die getroffene Entscheidung informiert. Wenn Ihre Ankündigung veröffentlicht wird, teilen wir Ihnen per E-Mail den Link mit, unter dem die Ankündigung auf der Calenda-Website aufgerufen werden kann.
Ich möchte meine Ankündigung berichtigen, ändern oder aktualisieren. Wie gehe ich dabei vor?
Sie können eine Änderung/Aktualisierung einer Anzeige beantragen, indem Sie eine E-Mail an calenda@openedition.org senden, unabhängig davon, ob Ihre Anzeige bereits online ist oder nicht. Bitte geben Sie den Titel Ihrer Veranstaltung an, falls sie online ist, deren URL sowie die gewünschten Änderungen so genau wie möglich. Das Senden einer neuen Word- oder PDF-Datei reicht nicht aus, da wir dann den gesamten Text ein zweites Mal formatieren müssten.
Ab wann sind meine Änderungen sichtbar?
Die Änderungen sind sofort für alle Nutzer/innen sichtbar. Es kann allerdings sein, dass Sie die Änderungen nicht gleich sehen, wenn die Seite im Cache Ihres Browsers noch nicht aktualisiert wurde. Um die aktualisierten Informationen Ihrer Ankündigung zu sehen, können Sie die aktuelle Seite neu laden (F5 oder Ctrl+R) und/oder den Browser-Cache leeren.
Ich möchte meine Ankündigung löschen. Wie gehe ich dabei vor?
Calenda ist dank seiner eindeutig zugeordneten Permalinks nicht nur ein Kalender, sondern auch ein Archiv für das wissenschaftliche Leben im Bereich der Human- und Sozialwissenschaften. Es ist daher nicht möglich, eine Veranstaltung zu löschen, nachdem sie auf Calenda veröffentlicht wurde.
Sie können allerdings per E-Mail an calenda@openedition.org beantragen, dass die Ankündigung geändert wird, zum Beispiel durch Hinzufügen des Vermerks, dass die Veranstaltung abgesagt wurde.
Warum werde ich manchmal nach zusätzlichen Informationen gefragt?
Calenda veröffentlicht die Ankündigungen für seine Benutzer und Benutzerinnen so vollständig und deutlich wie möglich. Es kann deshalb vorkommen, dass wir Sie nach zusätzlichen Informationen fragen, wie Modalitäten (Doppelblindgutachten, Komitee ...) und Kriterien für die Auswahl von Beiträgen oder Bewerbungen, Erläuterungen zu den Teilnahmeverfahren, Zugehörigkeit des/der Vortragenden, Vergütung usw. Falls Ihnen die Zusammensetzung eines Auswahlkomitees noch nicht bekannt ist, können Sie angeben, dass diese zu einem späteren Zeitpunkt genannt wird.
Kann das Team von Calenda meine Veranstaltung auf der Hauptseite als „aktuelles Event“ nach oben rücken?
Calenda ist ein Kalender und keine Nachrichtenseite. Das bedeutet, dass wir die Ankündigungen nicht je nach Aktualität „nach oben rücken“ können. Es kann sein, dass an ein und demselben Tag mehrere Dutzend Veranstaltungen stattfinden. Die Ankündigungen werden somit nicht unbedingt besser sichtbar, wenn sie je nach bevorstehendem Zeitpunkt nach oben gerückt werden.
Damit die Personen, für die Ihre Veranstaltung möglicherweise von Interesse ist, Ihre Ankündigung finden können, bietet unser Kalender weitere Suchmöglichkeiten, wenn der betreffende Tag bevorsteht (Ankündigungen des Tages auf der Hauptseite, Suche nach Kategorien, Typen, bevorstehenden Veranstaltungen, an bestimmten Tagen stattfindenden Veranstaltungen, Suche nach Schlüsselwörtern usw.).
Lässt sich ein Beitragsaufruf in eine Ankündigung für ein Kolloquium umwandeln?
Calenda wandelt Beitragsaufrufe bei Vorlage eines Programms nicht in eine Kolloquiumsankündigung um. Die Beitragsaufrufe sollen in dieser Form archiviert werden können, um unseren Leserinnen und Lesern den Zugriff auf die einzelnen Informationen zu erleichtern. Wenn Sie möchten, können wir die Beziehung zwischen beiden Veranstaltungen durch Angabe ihrer Links im Text der betreffenden Ankündigungen hervorheben.
Licensing policy
How can I choose the proper license when publishing my event?
Contributors to Calenda may choose between two terms of use : either the CC0 tool or the CC BY 4.0 license. The CC0 tool applies by default to your event in case you do not choose the CC BY 4.0 license. This CC0 tool informs everyone that you dedicate the text of your event to public domain, i.e. you relinquish any copyright you might have held on the text of the event.
By choosing the CC0 tool, you relinquish copyright
Events published on Calenda under the CC0 tool may be redistributed by anyone. This CC0 tool applies by default to Calenda events because a large amount of events published on the platform are not original and therefore not protected by copyright (e.g. conference announcements, job offers). Unlike the six Creative commons licenses that set out the terms of use of an original work protected by copyright, the CC0 aims to relinquish one’s hypothetical copyright on a work, thus enabling anyone to use that content without needing to name a hypothetical author.
This CC0 tool is highly relevant on Calenda in two instances:
- Your event contains non-original text that is not protected by copyright (a training session programme, information for a job application, etc.). The CC0 tool clearly states that text is not copyrighted and thus enables the most extensive use and distribution of your event’s text by anyone.
- Your event does contain original text protected by copyright, however you do not wish to claim copyright on that text and do not expect your name to be mentioned in case the event is republished elsewhere (e.g. on a research blog of the Hypotheses platform that focuses on information watch) [see legal code of CC0].
Can I choose another license than the CC0 tool?
Your event may contain original elements protected by copyright. For example a call for submissions that has been thoroughly written. In this case you may wish to claim copyright on the text of that event.
Accordingly you may apply the CC BY 4.0 license to this original text of your event. By doing so, you authorise anyone to:
- share the text of the event, i.e. copy and redistribute it in any medium or format;
- adapt the text of the event, i.e. transform it (by translating it, for example) for any purpose, even commercially.
In return, the User of your event must give credit to the author (hence the “By”), provide a link to the Creative commons page explaining what this CC BY 4.0 license means, and provide another link to the source of the event (i.e. the Calenda page of the event).
[see the legal code of CC BY 4.0 license]
How do I know if the text of my event is original?
On the Calenda platform, an event announcement may be protected by copyright if it is a thoroughly written text (Calenda does not include other media than text). That text may be very short, of medium length or very long. An event consisting in only a short programme with a schedule, titles, name of the speakers and information for registration does not meet the criteria of originality. Copyright protects the sequence of words chosen, not the information conveyed by those words. For example, the following text: https://calenda.org/293587 is not original material, hence it is not protected by copyright.
How can I credit the author(s) of the event I wish to publish?
To credit one or more author(s) of the event you only need to check the ‘CC BY 4.0 license’ box in the application form. A new field will pop up in which you can register the name of the author. You may add as many authors as you wish by clicking on the “add another author” button.
You may also credit the translator of each linguistic version if necessary.
Does the license apply to the summary of my event?
On Calenda the ‘summary’ field is considered to be a metadata that describes the document (i.e. the text of the event) published on line. That metadata is crucial for a proper referencing of the event on Internet. Such summary may have been modified by the Calenda staff to enhance its relevance and improve its legability; it may even have been entirely rewritten by the Calenda staff. This summary can be used in accordance with the CC0 tool, in the same way as any other metadata about any document published on all four OpenEdition platforms.
According to the General terms and conditions of Calenda, ‘metadata’ means the information about the event such as its title, subtitle, summary, the speakers at the seminar, language, etc. Metatada are distinct from the full text of the event.
Does the CC0 tool or the CC BY 4.0 license I chose for my event also apply to the document I append to my event?
No. The file you append is a media linked to your event, as such it is not part of the Calenda event page. Such file, often a poster or a symposium programme, may be protected by copyright if its design and lay out are original. Since that file is stand-alone from the event you published on Calenda, you may either choose to apply a CC license to that file to enable its dissemination or ascertain your copyright on it by not authorising its use.
Can I ask that my argument not be reused?
No: when publishing your event on Calenda you agree to the General terms and conditions (GTC) of the Calenda platform. An event published on Calenda may be put either under the CC0 tool (by which you relinquish any intellectual property rights you may have held on the text of the event) or under the CC BY 4.0 license. Please note that it is not in your best interest to restrain dissemination of your event.
Is it possible to change the license of an event I have already published on line?
As of 2023 all events on Calenda can be redistributed by anyone according to the CC0 tool regardless of the event having been published after 2023 or before. If you do not wish that the CC0 tool be applied to an event you published before 2023, because you wish to secure copyright on the original text of your event, please contact Calenda staff at calenda@openedition.org.
Please take note that all events published as of 2023 under the CC0 tool may not later be put under the CC BY 4.0 license, which is more restrictive. On the contrary, an event published in 2023 (or later) under the CC BY 4.0 license may later be put under the CC0 tool, because the CC0 tool is less restrictive.